Zewnętrzny prawnik korporacyjny w modelu abonamentowym

Stałe wsparcie prawne dla biznesu i firm IT w ramach stałej miesięcznej opłaty

Kwestie prawne pojawiają się w każdej firmie, niezależnie od jej wielkości. Wraz z rozwojem biznesu rośnie liczba umów, pojawiają się nowi wykonawcy i klienci, wprowadzane są nowe produkty, rozszerza się zakres działalności, a wymagania prawne ulegają zmianom.

W takiej sytuacji ważne jest, aby wsparcie prawne było dostępne nie tylko wtedy, gdy problem już się pojawił, ale również na etapie podejmowania decyzji.

Dlatego właśnie wiele firm IT przechodzi od jednorazowych konsultacji do modelu abonamentowej obsługi prawnej.

Wolja Digital staje się zewnętrznym partnerem prawnym firmy: wspiera bieżące projekty, doradza zespołowi, weryfikuje dokumenty, pomaga ograniczać ryzyko prawne oraz stopniowo poznaje specyfikę działalności firmy. Otrzymują Państwo stałe wsparcie bez konieczności tworzenia własnego działu prawnego.

Dlaczego firmy IT wybierają Wolja Digital

Traktujemy obsługę prawną nie jako zbiór pojedynczych konsultacji, lecz jako długoterminową współpracę z firmą. Dlatego większość procesów organizujemy z myślą o wygodzie klienta oraz sprawnym rozwiązywaniu codziennych problemów.

Kiedy firmie potrzebny jest zewnętrzny prawnik korporacyjny

Większość firm rozpoczyna współpracę z prawnikiem dopiero wtedy, gdy pojawia się konkretne zadanie: sprawdzenie umowy, przygotowanie dokumentów lub rozwiązanie sporu. Takie podejście sprawdza się, dopóki kwestie prawne pojawiają się sporadycznie. Jednak wraz z rozwojem biznesu sytuacja się zmienia. Umowy wymagają regularnego uzgadniania, pracownicy zwracają się o konsultacje, pojawiają się nowe wymagania dotyczące produktu, a decyzje trzeba podejmować coraz szybciej. Każdorazowe poszukiwanie nowego specjalisty, wyjaśnianie specyfiki firmy i ponowne wprowadzanie go w kontekst staje się niewygodne i nieefektywne.

Model stałej obsługi prawnej pozwala zorganizować pracę w sposób systemowy: prawnik stopniowo poznaje specyfikę działalności firmy, rozumie jej model kontraktowy i wspiera realizację zadań w miarę ich pojawiania się. Skraca to czas potrzebny na rozwiązywanie kwestii prawnych i pozwala zespołowi skupić się na rozwoju produktu.

Taki model współpracy jest szczególnie odpowiedni dla firm, które:

• regularnie uzgadniają umowy z klientami i wykonawcami
• współpracują z zagranicznymi klientami lub działają w kilku jurysdykcjach
• rozwijają rozwiązania SaaS, aplikacje mobilne oraz inne produkty cyfrowe
• powiększają zespół i formalizują współpracę z wykonawcami
• przygotowują się do pozyskania inwestycji lub skalowania biznesu
• przetwarzają dane osobowe i przestrzegają wymogów GDPR

Jeżeli takie potrzeby pojawiają się regularnie, abonamentowa obsługa prawna pozwala zbudować systemowe wsparcie prawne bez konieczności zatrudniania własnego prawnika na etacie.

Jak zmienia się funkcjonowanie firmy po rozpoczęciu stałej obsługi prawnej

Główna wartość abonamentowej obsługi prawnej polega nie tylko na przygotowywaniu dokumentów czy udzielaniu konsultacji. Firma zyskuje stałe wsparcie prawne, które staje się częścią jej codziennej działalności.

Pozwala to zorganizować procesy w taki sposób, aby większość kwestii prawnych była rozwiązywana na bieżąco i nie spowalniała pracy zespołu:

• umowy przechodzą weryfikację prawną przed podpisaniem
• pracownicy wiedzą, do kogo zwrócić się z pojawiającymi się pytaniami
• nowe dokumenty są przygotowywane szybciej, ponieważ prawnik zna już specyfikę firmy
• ryzyka prawne są oceniane na etapie planowania nowych projektów, a nie dopiero po wystąpieniu problemu
• kadra zarządzająca może skupić się na rozwoju biznesu, nie angażując się w organizację obsługi prawnej

Z czasem obsługa prawna przestaje być postrzegana jako odrębna usługa i staje się integralną częścią wewnętrznych procesów firmy.

Pakiety obsługi prawnej

Oferujemy kilka modeli współpracy, dostosowanych do wielkości firmy oraz przewidywanego zakresu potrzeb prawnych.

Wszystkie pakiety obejmują dedykowanego prawnika, stałą cenę obsługi oraz priorytetową realizację zgłoszeń w ramach wybranego pakietu. W razie potrzeby zakres usług można rozszerzyć lub przejść na inny pakiet.

Jeśli nie są Państwo pewni, który model współpracy będzie najlepszy dla Państwa firmy, pomożemy ocenić aktualny zakres potrzeb prawnych i dobrać optymalny pakiet bez zbędnych kosztów.

Czego nie obejmuje obsługa prawna

Aby współpraca była maksymalnie przejrzysta, z góry określamy zakres prac, które nie wchodzą w standardową obsługę prawną:

Jeżeli pojawi się niestandardowe zlecenie, zakres prac, terminy oraz koszt realizacji są uzgadniane przed rozpoczęciem projektu.